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            山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目管理辦法(試行) (院發[2013]41號)
            2016-04-01 08:52  

            一、 總 則

            1、為貫徹落實《教育部關于做好“本科教學工程”國家級大學生創新創業訓練計劃實施工作的通知》(教高函〔2012〕5號)、《關于報送2013年國家級大學生創新創業訓練計劃立項項目的通知》(教高司函〔2013〕45號)和《關于評審推薦2013年國家級大學生創新創業訓練計劃立項項目的通知》(魯教高處函〔2013〕30號)精神,推動我校本科生創新性實驗實踐活動的開展,特制定本管理辦法。

            2、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”實施對象為全日制在讀本科學生,實施內容包括下達至我校的國家級“國家大學生創新創業訓練計劃”(以下簡稱“國家級創新項目”)、省級“山東省創新創業訓練計劃”(以下簡稱“省級創新項目”)及為配合“國家級創新項目”和“省級創新項目”的開展,由我校自主設立的校級“山東工商學院本科生創新性實驗實踐項目”(以下簡稱“校級創新項目”)。

            3、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”的指導思想是:圍繞“具有主動精神、新儒商精神和創造性思維的高素質應用型復合型高級專門人才”這一人才培養目標和培養規格,進一步推動教學改革,提高教學質量,推廣研究性學習和個性化培養的教學方式。倡導以本科學生為主體的創新性實驗改革,調動學生的主動性、積極性和創造性,激發學生的創新思維和創新意識,提高其創新實踐的能力。

            4、山東工商學院“大學生創新實驗計劃” 按照“公開立項、自由申報、擇優資助、規范管理”的原則,由學校統一組織實施,重點資助思路新穎、目標明確、具有創新性和探索性、研究方案及技術路線可行、實施條件可靠的項目。

            5、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”以學生興趣為導向,以培養學生獨立自主開展科學研究的能力為目標,注重創新性實驗項目的實施過程,鼓勵學生開動腦筋、奇思妙想、大膽創造。

            二、組織機構與管理體系

            1、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”組織機構包括“山東工商學院‘大學生創新實驗計劃’管理委員會”(以下簡稱管理委員會)及“山東工商學院‘大學生創新實驗計劃’專家指導委員會”(以下簡稱專家指導委員會)。

            2、管理委員會由學校分管本科教學的副院長任主任,成員包括:學生處、團委、人事處、教務處、科研處、招生與就業指導處、財務處、資產管理處,辦公室設在教務處。管理委員會負責研究、制定有關政策,組織專家組評審、驗收實驗項目并指導全校大學生創新實驗計劃的相關工作,監督實驗項目的經費使用情況。

            3、專家指導委員會由學校聘請各相關學科專家組成,主要職責包括:對我校的創新性實驗計劃工作提供政策建議;對學生自主申報的創新性實驗計劃項目進行審核、立項、結題和評優;對我校創新性實驗計劃項目的執行情況進行評估考核等。

            三、項目申報

            1、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”主要面向全日制在校本科二年級、三年級學生(以每年10-11月份項目下達時的年級為準)。

            2、根據上級部門項目指標下達的進程,教務處將于每年10-11月份組織各二級學院開展項目遴選立項。期間面向全校本科生開展項目的申報宣傳,其信息將通過教務處網站、校內主要媒體及各二級學院辦公室發布,此外,還可通過舉辦班級代表宣傳推介會、印發宣傳手冊等方式輔助宣傳。

            3、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”的項目申請人可以是個人,也可以是創新團隊(一般為3~5人,其中1人為項目負責人);鼓勵團隊申報,鼓勵跨學科、跨院系、跨專業聯合申報。

            4、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”需配備指導教師,在保證學生自主開展的原則下負責指導學生開展項目研究。指導教師可由項目負責人所在學院推薦,也可由項目負責人直接聘請。每個項目原則上聘請1名指導教師,指導教師應具有中級以上職稱。為保證創新項目在評審、結題和評優上的公正性,專家指導委員會成員原則上不得擔任項目的指導教師。

            5、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”的項目運行時間原則上為1年,立項學生需充分利用寒暑假及課余時間完成研究計劃,不占用課業時間。項目負責人必須在其本科畢業前完成項目;因項目資源有限,每名學生在校期間只允許參與一次項目研究。

            6、在充分了解山東工商學院“大學生創新實驗計劃”的各項政策后,項目負責人需從山東工商學院教務處網頁下載《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目申請表》,按照表格要求填寫相關內容,打印并經項目組成員和指導教師簽署意見后連同申請書的電子版一并提交給項目負責人所在學院;

            7、學院在接到學生提交的項目申請表后,需組織教師進行初審。根據管理委員會分配給學院的推薦名額(按照本科學生分布比例確定,推薦名額總數與實際項目數的比例約為1.2:1),確定具體的推薦項目及推薦排序;經主管院長審核并簽字蓋章后,將推薦項目的申請表(紙質版原件及電子版)及信息匯總表格(僅需提供電子版,從教務處網站下載)報送到管理委員會辦公室。

            四、項目評審

            1、各院(部)提交的項目申請材料匯總后,由專家指導委員會在管理委員會辦公室協助下,根據申報項目所屬一級學科的類別,按照經管、理工、文法三類分別組織立項評審工作,篩選確定擬推薦立項的項目及項目所屬的推薦級別(國家級、省級、校級),同時對其提出評審意見和修改意見。

            2、管理委員會辦公室匯總專家指導委員會的評審意見后,報管理委員會主任,確定創新性實驗計劃資助的項目與資助經費額度,經公示后下達立項通知(含分配的項目編號)。

            3、管理委員會辦公室將列入“大學生創新實驗計劃”的項目報山東省教育廳及學校備案,并按上級要求推薦申報國家級創新項目。

            五、項目運行管理

            1、項目申請人在接到批準立項通知后,應在15日內與管理委員會辦公室簽訂《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目執行承諾書》(從教務處網站下載),不按時簽訂合同書者按自動放棄處理。合同書簽訂后,管理委員會為立項學生進行創新性實驗計劃提供必要的條件并下達第一期項目經費,項目成員在指導教師的指導下開始研究工作。

            2、學校對項目進展情況進行跟蹤管理,項目啟動6個月后,項目負責人須從教務處網站下載《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目中期進度報告書》填寫打印,經項目負責人和指導教師簽字后送交管理委員會辦公室;專家指導委員會將對《中期進度報告書》進行審核,對不按時提交《中期進度報告書》者或項目無明顯進展者,要求其限期整改或停止項目運行。

            3、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”進行過程中,管理委員會將通過各種形式定期組織學生交流,包括社團交流、全校交流和跨院校交流,及時總結學生在項目實施過程中取得的成績和存在的問題,幫助學生解決困難。

            六、項目結題管理

            1、項目完成后由項目負責人登錄教務處網站下載《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目結題申請表》,填寫打印后連同結題論文或成果報告(20000字左右),提交管理委員會辦公室,提出結題驗收申請。同時提交的還有項目研究過程中的各類輔助研究材料、圖片及其他多媒體材料和所有材料的電子版。

            2、專家指導委員會審議項目論文或成果報告、實驗操作演示、輔助研究材料等,并舉行嚴格的結題答辯,對通過結題答辯的項目個人或項目團隊頒發結題證書,并對項目總結報告做出評價等級(“優秀”、“合格”、“不合格”)。

            3、對于項目研究成果不符合基本要求,被專家指導委員會判定為“不合格”的項目,將被要求限期改正并延期結題(不超過6個月);如仍不認真開展研究工作、進展緩慢、不能按時結題,學校將在一定范圍內予以通報,并凍結、收回剩余項目經費。

            4、項目結題后,由管理委員會辦公室將當期結題的山東工商學院“大學生創新實驗計劃”的相關成果和材料報教育部、山東省教育廳和學校備案。

            5、因客觀原因不能在規定期限內按計劃結題的項目,項目組負責人可申請延期結題。項目負責人應在規定的結題時間前一個月從教務處網站下載《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目延期結題申請表》和《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”申請延期結題項目進展報告》,按表格要求填寫相關內容,說明延期原因及申請延長期限,同時匯報項目業已開展的情況,經項目負責人簽字和指導教師簽署意見后報管理委員會辦公室核準。

            七、項目變更管理

            項目立項后,如因客觀原因需變更項目相關內容,如項目研究題目、項目組成員等(項目組負責人和項目指導教師原則上不允許變更),應盡早從教務處網站下載《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目變更申請表》,填寫打印并經項目組負責人及指導教師簽字后報送管理委員會辦公室。管理委員會辦公室將變更申請表交由管理委員會和專家指導委員會審核,并將審核結果通知項目變更申請人,同時將變更申請登記備案。

            八、項目經費管理

            1、學校每年安排20萬元經費資助大學生創新實驗計劃項目,立項100項,每項資助經費2000元。根據教育部、山東省教育廳和學校的相關政策要求,國家級、省級項目按上級要求給予經費匹配。

            2、項目經費由獲得項目資助的學生在預算框架下自主使用,指導教師不得使用研究經費,學校不提管理費。

            3、項目經費由學校財務處按相關規定進行管理,管理委員會辦公室按項目進度分兩期劃撥經費。項目個人或項目團隊報銷時須按要求填寫《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目經費使用明細記錄本》,由項目負責人簽字,再交由指導教師簽字,然后報學校管理委員會辦公室審核蓋章,最后憑相應發票和學校教務處公章到學校財務處報銷。

            4、山東工商學院“大學生創新實驗計劃”項目經費的使用范圍包括:

            (1)辦公費:包括筆、本、文件夾、復印紙等用于維持項目日常辦公所需的辦公用品、復印費、印刷費和零星圖書購置費;

            (2)郵電費:包括郵寄費、快遞費、用于聯系業務的長途電話費、項目研究的資料查詢、信息交流的網絡通訊費等;

            (3)國內差旅費:包括城市間交通費(學生報銷火車硬座、輪船三等艙)、住宿費、伙食補助費、公雜費(包括市內交通費)、會議費(只包括參加會議,不包括舉辦會議);

            (4)勞務費:包括翻譯費(標準為25--50元/千字)、咨詢費(標準為500元/次,每次工作時間不少于一天)。勞務費支出比例不超過經費總額的15%;

            (5)專用材料購置費:包括實驗室用品、消耗品等,如墨盒、碳粉、U盤等;

            (6)軟件及設備購置費:項目負責人提出申請,由有關主管部門審批,在現有資源不滿足研究需要時可以購買;

            (7)其他:包括租賃費(指承租必要的教學、科研儀器設備等發生的支出)、計算機使用費(指上機費、錄入費等)。

            5、對終止、撤銷的項目,凡已有經費支出的,須按有關規定辦理手續,并報學校管理委員會辦公室備案,學校將凍結被終止、撤銷的項目剩余經費,并停止對被終止、撤消項目的后續撥款。

            6、學校對項目經費實行監督管理,保證使用科學、合理、高效。項目結束后進行決算,并接受審計部門監督。

            九、相關支持政策

            1、凡通過項目結題的學生,可直接申請創新學分(5學分)。具體申報要求參見學校創新學分管理有關辦法。

            2、通過結題答辯并被評定為優秀的項目,其論文和相關成果將由管理委員會集結成冊,即《山東工商學院“大學生創新實驗計劃”優秀成果集》。

            3、項目指導教師,每指導一個項目,當年計16課時的工作量;專家指導委員會的專家,其相關支持政策另行列出;

            4、項目完成后,學校將公布《山東工商學院××××年“大學生創新實驗計劃”項目組成員學院分布表》及《山東工商學院××××年“大學生創新實驗計劃”項目組指導教師學院分布表》,作為對學院實踐教學工作開展成效的評價參考,并對數據集中程度高的學院進行表彰和經費獎勵。

            5、項目完成后,學校將公布參與 “大學生創新實驗計劃”項目指導工作的教師名單,并對優秀指導教師進行表彰和獎勵。

            6、我校教師指導的項目獲得國家級、省級立項或其成果獲獎的,將作為崗位聘任的國家級、省級教學類評聘支撐材料。

            十、附則

            1、本管理辦法自發布之日起試行,適用于當年開始的各級項目的立項和管理工作。

            2、本管理辦法由山東工商學院“大學生創新實驗計劃”管理委員會負責解釋。

            3、經評審獲得國家級和省級創新項目的項目組,還需執行教育部、山東省教育廳相關的規定。

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