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            教務處
             
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            關于交畢業生學籍檔案材料的要求
            2019-06-11 16:44  

            各院(部):

            學生學籍檔案是學生大學生活的歷史紀錄,也是高校檔案中最重要的組成部分;每個學生檔案材料保存的完整與否,都可能對學生甚至對學校聲譽造成影響。為做好檔案管理工作,學校檔案室要求,各院(部)將每一屆畢業生學籍檔案材料先交教務處匯總后再移交檔案室,所交的材料必須完整、準確、有序,請于6月25號前將2019屆畢業生檔案材料交齊。

            2019年需交的檔案材料及建檔要求:

            一、學籍卡。

            1.只要是畢業資格審查表有的名字,學籍卡都要一一對應、按序排好,不能缺漏。

            2.學籍卡上的內容要填寫準確、完整。

            3.學籍卡上照片處請使用電子版照片。

            二、成績單。

            1.要求齊全。審查表中學生名單不論是退學、開除學籍、提前畢業等情況都要有成績單與之相對應。出國項目、交流生的國外成績單也需提供原件。

            2.要求有序。按審核表中序號排列好,特別是雙學位的成績單按序排列好。

            3.成績單一式三份(一份裝學生檔案、一份交教務處、一份學院保存)。

            4.成績單必須加蓋教務處章。

            三、班級學生名單一份。

            備注欄標注學生學籍異動情況(休學、延期畢業、退學、開除學籍、提前畢業等)。

            四、頁邊距要求。

            1.橫排表:要求上側邊距大于2cm。

            2.豎排表:要求左側邊距大于2cm。

            五、每班一個檔案袋,內裝班級學生名單(一份)、成績單(一份)、學籍卡(一份),按學生名單→成績單→學籍卡的順序放好集中交學籍科,并附院(部)檔案移交目錄表兩份。

            附件一:學籍檔案標準規范要求

            附件二:學籍檔案中《班級學生名單格式》

            附件三:案卷移交目錄

                                                                                             教務處

                                                                                           2019-06-11

            附件【學籍檔案標準規范要求.doc已下載
            附件【學籍檔案中《班級學生名單》格式.xls已下載
            附件【檔案移交目錄模版.xls已下載
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